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    如何才能寫好一篇應用文

    2019-02-07推薦訪問:應用文

      篇一:如何寫好應用文

      應用文,從名稱來看這種文體的目的性就已經很清楚啦,就是要拿來用的文章。既然是已規定有用的且專門作為一種文體,那么它的針對性自然而然就應該很強。而且隨著社會的發展和時代的要求,應用文在生活、學習、生活中的應用越來越頻繁。譬如學習中的個人鑒定、個人總結、畢業論文、入團入黨申請書等等,這些都是和我們緊密聯系的,就剛才說的乃至到了以后工作中同樣需要。因此,我們要以一種重視的眼光來看待應用文寫作。只有這樣才能夠真正寫好,重視它是寫好應用文的心理基礎。雖然現在很多人認為應用文寫作就是在那個模式下來創作,應該簡單,實際上它的存在和發展同樣是艱難的,至少可以說它的發展是現代社會交際發展的一種文明現象。這就要求我們要有一顆關切之心。

      既然應用文是隨著人類社會生活需要而不斷發展起來的文體,也已經具有比較完善的模式。因此,我們要熟悉應用文就首先熟悉這種文體的含義及其分類,每個種類又有各自不同的含義、特點、寫作要求,所以我們要對每種文體的格式、內容要求都要區分清楚明白。而且文種之多也是很顯然易見的,那么在這樣龐雜繁多的模式面前,就需要我們要有耐心。

      應用文的實用性很強,用途極廣,種類繁多,不同類別的寫法也有不同。下面我就從應用文的整體而言,談談應用文在寫作上一些基本的要求和需要注意的地方,比如語言上的要求,結構的安排,觀點、材料之間關系的處理等。

      一、對語言的要求

      應用文的語言要做到平實、準確、簡潔,這是作為應用文語言的三個基本特征。

      1、平實

      應用文的文風要樸實自然,所講事情呀符合實際情況,數字要準確無誤,辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求,不能為了達到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。

      我們通過一個故事就可以理解應用文對語言準確性要求。一個外號叫“文學家”的氣象學校的畢業生,分配在一個水災頻繁的縣里工作,縣里讓他到烈馬河上游水文站里負責報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害,縣里便要根據上游水文站的報告來安排防汛事務!拔膶W家”到站不久,就給縣里發回了第一份水情報告?h長一看,報告里盡是對水文站的描寫,什么“青山壁立,直指藍天”、“溝壑深邃,似乎無底”,頭兩頁都是這類東西,縣長笑笑,把報告壓在公文夾里辦別的事情去了,自言自語說:“這孩子真不懂事,我哪有時間欣賞他的景物描寫呢?”縣長邊往辦公室外走,又邊想道:“文學家”寫的是“汛情報告”呀,不會一點不說汛情吧?于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學家”的報告再讀下去,讀到快結尾的地方,才見寫道:“昨日狂雨一陣,烈馬水位上升。山間霧氣騰騰,雨量400毫升!笨h長一看,倒吸一口冷氣;“哎呀,好在我又看了這報告,乖乖,400毫升狂雨,烈馬河該水位上升4米,這是特大的汛情了!彼麕缀跏桥艹鲛k公室,召集縣機關所有人到烈馬河沿河各鄉組織防大汛。那烈馬河的堤壩上,白天是人,大家忙著抬土,增高堤岸,夜里也是一堤燈火,照樣工作?墒茄雌谝恢睕]到?h長只好派人到上游水文站了解情況,才知是“文學家”只記得堆砌詞藻,胡亂描寫,把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”,擴大了一百倍?h長把“文學家”叫回來狠狠批評一通。一會兒,文學家沒聽見縣長的聲音了,慢慢抬頭一看,只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來,縣長看到“文學家”的誤報,已24小時沒吃沒喝沒睡覺了,現在緊張心情一松弛,再也支持不住,就睡著了!拔膶W家”看著睡熟的縣長,想到自己那不合格的報告造成的損失,羞愧地低下了頭。

      同時,要做到事事請示,就必須深入生活,親自調查,不能閉門造車。同時還要熟悉本行業務,學習有關知識,避免由于“外行”而抓不住重點,說不到要害。

      2、準確

      準確同平實是相統一的,應用文要做到實事求是,就必須在準確上下功夫。而要做到準確就必須注意以下幾點:

      所寫內容要準確。寫應用文時,必須準確,不能走樣。一則“啟事”是什么就寫什么,不可隨意地歪曲內容;一則招生廣告也要將各種要求、條件如實列出,不可為了吸引生源,而發布虛假的信息。寫應用文,不能憑主觀臆想,憑一時的熱情,而要以客觀的、實事求是的態度。如果偏離了內容準確這一原則,無論說得如何頭頭是道,都會給工作帶來某些不必要的損失。 所用語句要準確。應用文要從詞語的選用、句子的組合、修辭格使用等方面都要做到準確無誤。詞語的選用:詞是構成句子、篇章的最基本的語言單位,詞語的選擇就顯得十分重要。加上漢語語言詞匯相當豐富,表達同樣的事情,可以選用不同的詞語,因此選擇詞語時要注意不要用錯詞義。 詞語的選用還要考慮到不出現詞類誤用現象;不出現詞語情感色彩不配的現象以及產生歧義甚至造詞語等情況。

      句子的使用:應用文句子的使用要做到以下幾點,即少用長句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感嘆句、疑問句,多用陳述句。選擇合適的句子形式可以使讀者更好地理解文章的內容。如果長句過多,易出現病句,也會給理解帶來困難,而整句、感嘆句、疑問句使用太多,也會使應用文失去其獨有的平實、自然的文風,降低其作為應用文的存在價值。除此之外,造句時要避免出現病句,病句的出現不僅不能正確地表達所要說明的意思,反而會影響所要傳遞的信息。

      修辭手法的御用:應用文要少用修辭,若確實有必要用的話,要注意用的恰當,不可濫用。應用文中常用的修辭手法有比喻、對比、引用、設問、范文反問等。

      應用文是實用性很強的文體,運用語言表達意思必須確切,因此像“夸張”這種言過其實的修辭手法是絕對不能隨便用的!半p關”的修辭方式也不適用于應用文。

      所列的數字、事例、對話要準確。應用文所引用的內容,往往是做出判斷、處理事情的依據,因此要反復核對,做到準確無誤,引用話語要寫原話,不要任意改動,必要時還要注明出處。

      除此之外,應用文還要準確地使用標點符號。

      3、簡潔

      簡潔是應用文寫作的基本要求。應用文的寫作目的是以傳遞信息為主,

      因此應用文行文務必簡潔。具體來講,簡潔主要包括以下一些內容:

      文字要簡練,篇幅要短小精悍。應用文寫作要惜墨如金,要選用簡潔的詞語,刪去可有可無的段落。要實話實說,不穿靴戴帽,避免使冗長的文章湮沒了主題。

      掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達意、傳遞信息的,如果為寫作而寫作就會廢話連篇。應用文更是要避免說不必要的話,讀者希望得到的是你提供給它的信息,應避免“言之無文,行而不遠”。

      二、對觀點和材料有哪些要求

      觀點和材料是文章的兩個主要因素,觀點和材料的統一是文章的基本要求。觀點是指應用文所發表的主張、態度、看法及所表達的意愿等;材料是那些用以說明觀點的實事根據。應用文對觀點和材料一般有以下要求:

      1、觀點既要集中明確,又要切合實際

      應用文一般一事一寫,即一篇文章所說明或處理的問題一般只有一個,而且提倡什么,反對什么,支持什么,該怎樣做,不該怎樣做等均要旗幟鮮明,不可模棱兩可。

      應用文所表達的意思要符合生活的實際情況,所提出的方法、要求切實可行,不可主觀空談、憑空臆想。

      2、所引實事或材料要確鑿,有說服力

      觀點是靈魂,所引實事是觀點的根據,沒有材料,觀點便站不住。缺乏材料或材料失當,就不能很好地表明觀點。因此對材料的選擇要求是十分嚴格的。為證明某一觀點,詳實的材料是必要的,但只是一味地堆積材料,是不可取的。

      三、對應用文結構有哪些要求

      結構的安排,是指文章的謀篇布局。要安排好應用文的結構必須注意以下幾點:

      1、先擬定提綱

      擬定提綱是在正式寫作前,現根據要求將所用的材料分目的、分層次地列出來,形成所寫文章的一個大樣,作為寫作時的依照。提綱的擬定過程往往是疏通思路的過程,經過反復地斟酌和修改提綱,你要做的文章就會自動

      地呈現于你的頭腦之中,提綱如果擬定好了,寫文章時也就思路暢通了。作者思路清晰,行文時文章的結構也必將有條不紊。否則主次不分、枝蔓交雜、思路混亂,也就很容易把文章寫得亂七八糟。

      2、行文時注意前后的連貫,達到完整統一

      應用文大都由開頭、主體、結尾三部分構成,要使這幾部分形成一種內在的聯系,就不可互相沖突,需要注意應用文一些重要細節的連貫和表達。 段與段之間、句與句之間所表達的意思必須前后連貫,不可前言不搭后語;在安排層次時也要根據它們之間的確定關系,有次序地恰如其分地加以安排;詳寫略寫要失當,要注意過渡段。過渡句的使用,以求達到前后照應、結構嚴謹。

      3、結構安排要服從于表達效果的需要

      應用文無論選用什么樣的結構,都要服從和服務于文章表達內容的需要。應用文結構的安排要簡潔明了,使讀者可以順著文章的結構了解它所要說明的問題。

      4、結構安排的具體方式

      應用文的寫作格式是固定的,要符合文體本身的要求。在寫作應用文時經常會用到一些數碼。合理地利用數碼可以使應用文的結構安排更清晰。 使用數碼時,要注意體例的一致性。在分條列式時,可以依次標上“一”“(一)”“1”“(1)”等。有的文章可以用“首先”“其次”“再次”或“第一”“第二”“第三”等文字來表明的次序和結構。合理地利用序數的表達,對結構的安排是十分有意義的。

      最后,我們很仔細認真的了解和熟悉應用文的大小范圍、各種體式后,就要在這個基礎上把這樣一種理論知識應用于實踐。也就是說要我們多多動手、多多練習寫作。當然有時間有需要的話你可以盡量多寫一些應用文體。因為這樣不僅可以讓你學好應用文寫作的知識還可以幫助你創造新的機遇哦。然而對于我們教師來說,必須的掌握好一些日常用的比較多的應用文體,畢竟工作環境要求。誠如先前所說,從個人的發展來講也是需要的,個人工作總結、教育總結、入黨申請書等等。因此,要想寫好應用文,我們還要有一顆恒心。相信,只要努力,就一定會有收獲!

      篇二:怎樣寫好應用文

      應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。

      (一)應用文的種類及用途

      按照不同的用途,應用文可以分為兩大類:

      一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的,

      一類是個人或集體用來處理私事的,這些應用文的主要用途是:

      1.傳遞信息

      2.處理事務

      3.交流感情

      4.用作憑證

      (二)應用文的特點

      1.因事而寫,內容真實

      應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應用文與其他文章的最大區別。

      2.對象明確,非看不可

      3.語言得體,文字簡約

      4.時間性強,講求及時

      5.格式固定,書寫規范

      (三)應用文的格式

     、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

     、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。

     、壅。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

     、茏m炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位臵來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

      稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。

     、菥呙腿掌。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

      1、關于應用文與記敘文、議論文、說明文的聯系與區別

      應用文與記敘文、議論文、說明文,究竟是一種什么關系呢?它們并不是并列或歸屬關系,而是屬于兩種分類標準不同的文體分類體系。

      記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系;應用文是一種獨立的分類系統,它主要著眼于文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關系。

      比如應用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等,就屬于記敘文的范疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等,就屬于說明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類。

      應用文具有自己獨立的文體分類體系,凡具有一定實用功能的文體,均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實用角度,對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類,是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體,有時即可以是應用文的一種形式,同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

      2、應用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

      關于應用文的寫作,要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規范并非是一種嚴格規定的法定形式,而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定,也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識?梢,“約定俗成”雖然不屬法定規范,但它必然包含著寫作規范中許多合理因素,我們應該加以繼承和保留,不應隨意破壞和擅自修改,以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式,也是一個人語文修養和水平的具體體現。

      比如就書信而言,不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了,還有錯?實際上,真正

      能夠規范地全部書寫正確書信格式的人,可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然,書信格 式錯了,不也照樣收到,意思也能理解。但它不知道,它所體現的語文修養卻是有天壤之別。

      就像吃飯一樣,有的人用臟手抓飯往嘴里塞,有的人卻用高級餐具進餐,其風格的粗魯和優雅是不可相比的。

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