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    應用文的格式講解

    2019-02-07推薦訪問:應用文

      (1)書信

     、俜Q呼:開頭單獨成行,頂格書寫,后用冒號。稱呼用語,要視對方身份及關系恰當而定。

     、谡模毫砥鹨恍,空兩格寫起,轉行時頂格。一般先寫問候語,再寫主要內容。談自己的事情,若內容多,應一事一段分寫。若系回信,應先寫來信何時收悉,回答對方提出的問題,接下來再說自己的事情。

     、劢Y尾:一般寫表示祝愿或敬意的話,這類用語應視對立身份而定,通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為:正文之后,緊接著寫“此致”,轉行頂格“敬禮”;也可在正文之后,轉行空兩格寫“此致”,再轉一行頂格寫“敬禮”。

     、苁鹈涸谡慕Y尾后的偏右處,寫上自己的名字,再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。

      2)啟事

     、贅祟}:首行正中部位寫明“××啟事”。

     、谡模毫砥鹨恍锌諆筛駥憜⑹碌膬热,內容多的,要逐條說明。對于招領啟事的有些內容,如物件的數量、特征等不應該寫太具體,防止冒領,但聯系地點及方法要具體。

     、凼鹈腿掌冢赫闹笥蚁路椒謨尚袑憜⑹抡叩男彰騿挝幻Q及啟事日期。

      3)通知

     、贅祟}:第一行正中間寫“通知”兩字,也可根據需要在“通知”前加一些有標示內容的文字,如“緊急通知”、“××(單位)關于××××的通知”。

     、谕ㄖ獙ο螅阂话阍谡闹暗谝恍许敻駥,下加冒號。

     、壅模毫砥鹨恍锌諆筛駥。內容要具體明了,寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。④署名:發出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。

      (4)新聞(消息)

     、贅祟}:標題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題,要用一句話概括新聞的主要內容。多行題還可在“正題”前加一眉題(引題),用來介紹前景,烘托氣氛;正題后一行的則為副題,用來補充說明情況。

     、趯дZ:在開頭用一兩句突出新聞中最主要的事實,揭示主題。

     、壑黧w:緊接導語,全面具體地展開新聞事實的敘述,交代清楚時間、地點、人物、事情及原因。

     、鼙尘埃航淮c事實有關的政治歷史事件及環境氛圍,增加說服力和感染力。

     、萁Y尾:可概括事實,可預示發展,可提出希望。應該說明的是,新聞由以上五個部分組成,但并非每一條新聞都必須同時具備,要視具體情況而言。

      (5)電報稿

     、匐妶笊隙说谝徊糠钟舌]局填寫,與發報人無關。

     、谑請笕耍涸凇笆請蟮孛睓谔顚憽啊痢潦 痢潦小,再在下邊方格欄填寫收報人詳細地址和姓名。

     、垭妶髢热莺褪鹈喉敻駨淖笙蛴覍,一格一字,不留空格,不加標點,阿拉伯數字四字以下占一格,按一字計費,電文內容要簡明,應準確表達信息。正文后連寫姓名或單位。

     、苣┪玻弘妶笙露颂钌习l報人姓名、住址和電話,主要備查。此欄內容不拍發,不收費。

      (6)廣播稿

      廣播稿沒有固定格式。但應按以下要求去寫:

     、賰热菀嗅槍π,及時反映群眾生活、學習等情況,報道他們希望了解或普遍關心的問題。

     、谛问届`活多樣,可用新聞、通訊、總結、短評、說明等多種形式,有時還可采用詩、快板、相聲等形式。

     、壅Z言要通俗化、口語化,說來上口,聽來順耳。

     、芷η蠖绦,便于播發。

      (7)申請書

     、贅祟}:第一行正中寫上“申請書”字樣,也可根據申請書的內容,標明具體名稱。如“××申請書”。

     、诜Q呼:在標題下空兩行頂格處寫出有關團體、組織、機關、單位名稱,或有關負責人的姓名。名稱后要用冒號。

     、壅矗好Q下一行空兩格處寫起,轉行頂格。申請的事情、理由一般分段寫。

     、芙Y尾:一般寫“此致、敬禮”之類表敬意的話,格式同書信,也可不寫。

     、菔鹈腿掌冢涸诮Y尾下一行(沒有結尾則在正文下一行)的后半行,寫上申請人姓名或申請單位名稱,在署名后面或下面,寫上日期。

      (8)說明書

      說明書一般分兩種形式:一是條款式,一是短文式,介紹某種產品或某項活動,可用條款式,逐條說明;介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點:

     、僬Z言應通俗易懂;

     、趯嵤虑笫,不可夸大;

     、蹖φf明的事物不僅要介紹優點,而且要說清楚應注意的事項或可能產生的問題;

     、芸稍谡那凹由蠘祟}。

      應用文的語言

      應用文的語言應該規范、連貫、簡潔、平實、得體。

      所謂規范,包含:

     、僬Z言通順,合乎漢語語言習慣;

     、谟米忠幏,不寫錯錯字、別字、繁體字,不用廢止的異體字,不生造簡化字。

      所謂連貫,指思路清楚,復句內部句與句之間、句群內部都有緊密聯系,上下銜接,前后呼應,句意貫通。

      所謂簡潔,指簡明扼要,言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語,如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含義弄懂,正確使用。

      所謂平實,指語言力求準確、樸素,把握特征,實事求是,往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸張。

      所謂得體,一指內容要得體,符合試題要求;又指外部語境,要根據交際的對象、場合、目的及話題恰當選擇詞句和表達方式。

    作文投稿
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