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    應用文的格式介紹

    2019-02-06推薦訪問:應用文

      應用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規矩。這為讀寫應用文、處理問題提供了很多方便。且部分應用文的格式有直接生效的指導作用或法律約束。因此,寫應用文必須遵從各種應用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:

      (1)關于稱呼語。

      啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能語稱呼語同一行。

      (2)關于正文首行。

      只有電報的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。

      (3)關于致敬語。

      結尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內容寫在同一行!熬炊Y”必須另起一行頂格寫!熬炊Y”之后一般不點標點符號,要寫也只能寫一個嘆號。

      (4)關于署名和日期。

      只有電報的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。只有電報不寫拍發日期,其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時,漢字和阿拉伯數字使用要一致,不能混用。

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